SOLUÇÃO RENT A CAR

O aluguer de viaturas pelas suas características e especificidades faz com que as empresas do ramo tenham necessidades de gestão diferentes de outras empresas. Com o objectivo de corresponder às necessidades destas empresas, a Eticadata, beneficiando de 18 anos de experiência no sector automóvel, desenvolveu o AutoGest Rent-a-Car. AutoGest Rent-a-Car é uma solução de software de gestão para o controlo de viaturas, gestão de clientes e contratos de aluguer, fornecendo ao gestor, ferramentas que lhe possibilitam tirar maior rentabilidade da frota de veículos.

DESTINATÁRIOS:

• Empresas de aluguer de viaturas

ASPECTOS CHAVE:

• Cadastro completo das viaturas;
• Gestão de todo o processo de aluguer de viaturas (entrega, recolha, seguros, etc.);
• Alugueres a seguradoras com emissão do ficheiro com detalhe dos contratos;
• Facturação automática de dias, dias extra, km extra;
• Tratamento da caução e de adiantamentos;
• Classes de aluguer parametrizáveis com valores de facturação diferenciados;
• Seguros PAI, TP, CDW;
• Listas de verificação de entrega da viatura com respectiva facturação automática de itens em falta;
• Base de dados de condutores;
• Emissão do contrato normalizado;
• Mapa de ocupação das viaturas e vários mapas de análise;

Viaturas

• tabelas marcas, modelos e versões totalmente configuráveis com indicação das características mais comuns simplificando a introdução de viaturas
• Ficha de características da viatura completa
• Indicação detalhada dos equipamentos de série e opcionais
• Identificação das viaturas por matricula, nº de serie ou numero de chassis
• Associação de múltiplas imagens à viatura
• Situação/ Estados da viatura/ processo criados pelo utilizador

Processos

• Gestão de processos de aluguer de viaturas
• Classes de aluguer parametrizáveis com valores de facturação diferenciados
• Controlo de Kms com facturação de kms extra ou opção de kms ilimitados
• Facturação automática de dias contratados e dias extra
• Controlo de extras com respectiva facturação ( Aeroporto, Oneway, etc.)
• Facturação automática de dias, dias extra, kms extra
• Seguros CDW,PAI,TW, etc. e respectiva facturação
• Alugueres a segudoras
  • Controlo dos dados do sinistro
  • Registo do numero de apólice do segurado
  • Emissão do ficheiro com detalhe dos contratos

Tratamento da caução e de adiantamentos

Listas de verificação de entrega da viatura com respectiva facturação automática de itens em falta

• Possibilidade de controlo dos níveis combustíveis e respectiva facturação quando nível em falta
• Controlo gráfico de danos com possibilidade de facturação
• Base de dados de condutores
• Emissão do contrato normalizado

 

 

Consultas

• Mapas de ocupação de viaturas
• Relatório de alugueres